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中原华信集团召开办公室主任学习交流会

2020-01-02 12:47

1577940522.png     为加强学习、交流,重塑办公室主任岗位职责,提升办公室主任执行力和业务能力,进一步挖掘和培养人才,12月28日上午,由中原华信集团董事局牵头在华信大学一楼笃行厅召开办公室主任学习交流会。中原华信集团总裁徐朝阳,中原华信集团财管与金融中心财务管理总监曹书红、人力与绩效中心总监赵飞,董事局办公室主任李娟娟、考核办主任杨健冬,河南(郑州)中汇心血管病医院院长赵丽霞、河南弘康医药科技集团副总经理任俊威,各权属单位行政和考核办人员参加会议。董事局办公室主任李娟娟主持会议。

此次学习交流会共有来自集团本部及各权属单位的21名办公室主任参加。交流会分为业务技能成果展示和现场交流提问两个部分。首先,参加学习交流的办公室主任分别围绕自身岗位认知、个人工作成果及下一阶段工作思路三个方面,结合自身工作实践分享了办公室工作的经验和心得。

现场交流提问环节,办公室主任相互提问、交流,大家就工作中遇到的困惑和问题以及工作创新等进行经验分享,对如何做好办公室工作、提升工作效率建言献策。随后,李娟娟主任代表董事局李主席向大家提出问题“办公室主任的职责功能是什么?”,徐朝阳总裁、赵丽霞院长、赵飞总监、曹书红总监依次抛出“作为办公室主任应该具备哪些能力?”、“假如你在工作当中出了错误,但是只有自己知道,你会怎么办?”、“如何解决在安排布置工作中,出现的流于表面现象?”、“作为办公室主任,如何做到把握行业政策,为领导提供参谋?”四个问题,大家纷纷踊跃发言,各抒己见,现场气氛热烈浓厚。

最后,徐朝阳总裁作重要讲话,他首先对此次学习交流会表示认可,并着重强调办公室主任工作的重要性,针对办公室主任工作提出具体要求:

一是要做到三个明白。要明白自己的工作定位,学会换位思考,站在管理者的角度去思考问题,用管理者的思维要求自己。要明白办公室主任的工作职责,明确职责,才能落实有力。要明白办公室主任的工作任务。把工作职责细化成短期、中长期、长期任务,落地工作任务,充分发挥办公室主任的作用;

二是要具备四个意识。要有统筹工作的意识,具备站位全局、把握全局、细化全局的统筹能力,积极、有条不紊的推进工作。要有细致工作的意识,工作要细致、细心,不能粗枝大叶。要有主动工作的意识,要善于发现工作,把被动工作模式变成主动工作模式。要有创新工作意识,要从工作思路、方法、措施、流程、制度、服务上不断进行创新,提升工作效能;

三是要锻炼五种能力。即较强的文字处理能力、沟通协调能力、发现并解决问题的能力、工作落地的能力、提供参谋的能力;

四是要做好职业生涯规划。要明确奋斗目标,规划可行的生涯发展方向,并向着目标迈进。

徐朝阳总裁表示,希望大家通过此次学习交流会,更加了解办公室主任工作的重要性,不断提高自身的综合素质能力,成长为一批精兵强将,为集团“三五八”发展规划贡献自己的力量,实现人生价值。

此次交流会上,各办公室主任不但对2019年一年的工作进行了梳理和总结,同时通过交流会的新颖模式,各办公室主任之间相互学习、互相借鉴、取长补短,解决了工作中的疑惑,提高了岗位工作认知,为今后开拓工作思路、创新工作模式、提高工作水平奠定基础,助力企业发展再上新台阶!(文/集团新闻宣传部)